Помодоро — це про нудне, а не про складне.

Техніка Помодоро — це стратегія тайм-менеджменту, яка передбачає розбиття роботи на 25-хвилинні інтервали, так звані помодоро, з перервами між кожною сесією.1

Викреслювання завдань зі списку справ може приносити неймовірне задоволення, але іноді важко залишатися на шляху, особливо коли ви відчуваєте себе перевантаженим довжелезним списком завдань. Якщо у вас виникають труднощі з управлінням часом, використання такої техніки, як техніка Помодоро, може допомогти вам організуватися і працювати більш ефективно.

У цій статті ми заглибимося в історію виникнення техніки Помодоро, розповімо, як її застосовувати, а також обговоримо її переваги та потенційні недоліки.

Як застосовувати техніку Помодоро

  1. Оберіть завдання.
  2. Встановіть 25-хвилинний таймер.
  3. Зосередьтеся на завданні, доки не задзвонить таймер.
  4. Зробіть 5-хвилинну перерву.
  5. Повторіть цей цикл.
  6. Після завершення чотирьох інтервалів помодоро зробіть довшу перерву від 15 до 30 хвилин.2

Використовуйте таймер. Використання таймера гарантує, що ви не відстанете від графіка і не перевищите інтервали. Ви можете використовувати звичайний таймер на мобільному телефоні або спеціальний застосунок, щоб відстежувати інтервали та перерви.

Плануйте свої завдання. Сплануйте свої завдання на день і підрахуйте приблизно, скільки інтервалів знадобиться для кожного з них. Заплануйте із запасом. Розбивайте складні завдання на менші частини, щоб легко вписати їх в інтервали.

Використовуйте перерви з користю. Під час перерви знайдіть час, щоб випити води, перекусити, потягнутися, помедитувати або трохи прогулятися. Ці заходи допоможуть вам перезарядитися і підготуватися до повернення до роботи.

Налаштуйте інтервали. Якщо стандартні 25-хвилинні робочі інтервали та 5-хвилинні перерви вас не влаштовують, налаштуйте таймінг так, щоб він краще відповідав вашим потребам. Головне — встановити конкретні періоди для зосередженої роботи та перерви, щоб освіжити думки.

Як була розроблена техніка Помодоро

Можливо, вам буде цікаво дізнатися, як була створена ця техніка і чому інтервали названі на честь помідорів. Техніка Помодоро була розроблена в 1987 році Франческо Чірілло, який розповідає про її походження на своєму веб-сайті.3

Будучи студентом університету, який готувався до іспитів, Чірілло намагався зосередитися на навчанні. Він використовував кухонний таймер у формі помідора (італійською “помодоро”), щоб встановити 2-хвилинний таймер, кидаючи собі виклик залишатися зосередженим протягом цих двох хвилин.

Коли йому це вдалося, він збільшив тривалість таймера до більш тривалих інтервалів і виявив, що це допомагає йому зберігати концентрацію уваги. Експериментуючи з різною тривалістю, він виявив, що 25 хвилин роботи з наступною 5-хвилинною перервою були найефективнішими. Він зауважив, що 10-хвилинні інтервали були занадто короткими, щоб бути продуктивними, а годинні інтервали без перерв були занадто виснажливими.

Метою Чірілло при розробці методики було зробити час союзником, використовуючи його ефективно, а не розглядати його як ворога, якого слід боятися і уникати.

Переваги техніки Помодоро

Заохочує до цілеспрямованої роботи. Визначення конкретних періодів для роботи допомагає вам зосередитися на поставленому завданні та уникнути відволікаючих факторів, таких як соціальні мережі, домашні справи або перемикання між завданнями.

Допомагає розпочати роботу. Коли стикаєшся з великим робочим навантаженням, може бути складно зрозуміти, з чого почати. Техніка допомагає, розбиваючи завдання на менші, керовані частини, що полегшує початок і продовження роботи.

Підвищує ефективність. Якщо ви часто прокрастинуєте або відволікаєтесь, техніка може покращити ваші навички управління часом. Привчаючи себе до відповідальності, вона допомагає ефективніше використовувати свій час і досягати поставлених цілей.

Зменшує стрес і тривогу. Наближення дедлайнів може змусити час відчувати себе ворогом, збільшуючи стрес і тривогу. Використання структурованого методу управління своїм часом дає відчуття контролю, що може зменшити стрес і тривогу.

Недоліки техніки Помодоро

  • Фіксовані інтервали та перерви іноді можуть здаватися занадто жорсткими та обмежувальними.
  • Якщо завдання займає більше часу, ніж відведений інтервал, це може викликати стрес.
  • Якщо ви закінчите завдання до закінчення інтервалу, ви можете виявити, що не знаєте, як заповнити час, що залишився.
  • Методика не враховує перерви й відволікання, які ви не можете контролювати, наприклад, несподівані завдання або колеги, які потребують вашої уваги.4

Підсумок

Якщо ви шукаєте стратегію тайм-менеджменту для підвищення продуктивності та отримання максимальної користі від робочого дня, варто спробувати техніку Помодоро. Поекспериментуйте зі стандартними 25-хвилинними інтервалами та 5-хвилинними перервами, або ж змініть інтервали, щоб вони краще відповідали вашим потребам.

Враховуйте, що ця техніка підійде не всім і не для кожного типу завдань. Найкраще вона справлятиметься з великим обсягом однотипних, монотонних чи нудних завдань. Наприклад, для засвоювання нових знань, чи рутинного заповнення документів. Якщо ж у вас більш творче завдання, або завдання, для яких вам складно оцінити час виконання, то техніка Помодоро може внести навіть додатковий стрес.

За матеріалами verywellmind.com

Перевірено редакцією Психологер

Стаття була цікавою?

Оцініть цю статтю!

Середній рейтинг 0 / 5. Кількість голосів: 0

Ще немає голосів. Будьте першими!

Дякуємо! Якщо було корисно...

Поділіться, будь ласка, в соцмережах!

Шкода, що стаття вам не сподобалась...

Дозвольте нам її покращити!

Розкажіть, будь ласка, що ми можемо виправити

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6406620/ []
  2. https://science.nichd.nih.gov/confluence/display/newsletter/2020/05/07/The+Pomodoro+Technique%3A+An+Effective+Time+Management+Tool []
  3. https://francescocirillo.com/products/the-pomodoro-technique []
  4. https://writingcenter.unc.edu/2020/04/pomodoros/ []

В категорії: